tmquan/dichvucong-gov-vn

Vietnam Administrative Procedures — full structured detail (dichvucong.gov.vn)

🇻🇳 Tóm tắt. 3,927 thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, mỗi thủ tục kèm toàn bộ nội dung có cấu trúc: trình tự, cách thức, thành phần hồ sơ, phí/lệ phí, căn cứ pháp lý, kết quả, cơ quan thực hiện. Kèm embedding + toạ độ UMAP/PCA/t-SNE và một báo cáo phân tích sâu. 🇬🇧 Summary. 3,927 Vietnamese administrative procedures from the National Public Service Portal, each with the full structured body (steps, methods, dossier, fees, legal basis, results, agencies) — plus embeddings, UMAP/PCA/t-SNE coordinates, and the in-depth analytical report below. Distinct from name-only catalogues: this is the content corpus.

Tổng quan · At a glance

Triết lý hành chính · Administrative philosophy

A data-driven reading of how Vietnam's national portal organises public administration, inferred directly from the 3,927 fully-detailed procedures (not editorial — every figure below is computed in analytics.json).

1. 1.Decentralised delivery. Implementation is pushed down the administrative ladder: 55.2% of procedures are executable at province level and 18.3% at ward/commune level, versus 43.7% retained at ministry level. 17.1% run through vertical (ngành dọc) agencies (police, tax, customs, treasury, social security) — the centrally-managed exceptions to local delegation.

1. 1.Digital-first, but not digital-only. 88.3% of procedures accept online submission and 48.4% are full-process online (toàn trình). Yet only 2.8% are online-only: 96.8% still allow in-person and 91.2% postal channels. The portal digitises access while preserving offline fallbacks — inclusion over forced migration.

1. 1.Free by default. 65.7% (2,580) of procedures carry no fee. Of the 548 paid ones, the median fee is 800,000 VND; fees are highly skewed (p90 = 30,000,000 VND, max 17,500,000,000 VND) — a small set of high-value licensing/registration acts subsidised by an otherwise free service catalogue.

1. 1.Bounded service-level commitments. Statutory processing time has a median of 10 days (mean 17, p90 35, p99 107), measured on 3,463 procedures — most administrative acts are committed to resolve inside two working weeks.

1. 1.Contained red tape. A procedure asks for a median of 3 dossier components (mean 4, p90 9), though a long tail reaches 70 for complex licensing.

1. 1.Statute-anchored. Every procedure cites its legal basis. Authority flows overwhelmingly from executive instruments — Nghị định (decrees) and Thông tư (circulars) appear in 95.4%+ of procedures — over primary Luật (laws), reflecting a framework-law / detailed-regulation division of labour.

Phân cấp thực hiện · Governance tier

[image]

Hình thức nộp · Delivery channels

[image]

Phí, lệ phí · Fees

[image]

• —Free: 2,580 (65.7%).
• —Paid: 548 — median 800,000 VND, p90 30,000,000 VND, max 17,500,000,000 VND.

Thời gian xử lý · Processing time

[image]

Median 10 days · mean 17 · p90 35 · p99 107 (measured on 3,463 procedures).

Căn cứ pháp lý · Legal foundations

Most-cited documents (distinct legal documents referenced: 2,060):

Lĩnh vực · Categories

[image]

Cơ quan công bố · Publishing bodies

[image]

Điều chỉnh theo ngành & địa bàn · Sectoral & regional adjustments

• —Vertical sectors get special treatment. The 673 vertical (ngành dọc) procedures — police/residence, tax, customs, treasury, social insurance — are administered on centrally-run systems even when delivered locally, so their rules are uniform nationwide rather than province-tuned.
• —Ward-level delegation. 718 procedures (18.3%) are handled at commune/ward level — the front line for civil-status, residence and social-policy services that citizens use most often.
• —Enterprise vs citizen tracks. The catalogue is split into a citizen audience (2,252) and an enterprise audience (1,675); business procedures cluster in licensing/registration categories while citizen procedures cluster in civil-status, land and social-policy services (see the UMAP-by-audience map).
• —Sectoral concentration. Procedures are dominated by economic- regulation sectors (science & technology, taxation, maritime/road transport, import–export, telecoms) — see the category table — i.e. the state's administrative surface is largest where it licenses and supervises economic activity.

Bản đồ ngữ nghĩa · Semantic map

2-D projections of the full-body embeddings (nvidia/llama-nemotron-embed-1b-v2, 2048-d, GPU cuML UMAP/t-SNE), 3,927 procedures projected. PCA / UMAP / t-SNE coordinates ship per row in the reduce table for your own exploration; no fixed clustering is imposed. Each view is shown for both projections — UMAP (left/top) preserves global structure, t-SNE sharpens local clusters.

By category · Lĩnh vực

By publishing body · Cơ quan công bố

By audience · công dân / doanh nghiệp

By governance tier · phân cấp

By fee · phí lệ phí

By full online process · toàn trình

Density

Ví dụ · Examples

• —Hoạt động khoa học và công nghệ — Thủ tục xét, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học trong toàn quốc (1.014597, UBND tỉnh Nghệ An)
• —Thuế — Thông báo/thay đổi thông tin số tài khoản/số hiệu ví điện tử (1.009825, Bộ Tài chính)
• —Hàng hải và đường thủy nội địa — Phê duyệt kế hoạch an ninh và cấp giấy chứng nhận phù hợp an ninh cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài (1.003570, Bộ xây dựng (Giao thông vận tải cũ))
• —Đường bộ — Chấp thuận thiết kế nút giao đấu nối với đường địa phương đang khai thác (3.000557, UBND tỉnh Ninh Bình)
• —Xuất nhập khẩu — Thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đã có quyết định tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu nhằm phục vụ mục đích đặc dụng, bảo hành, phân tích, kiểm nghiệm, nghiên cứu khoa học, y tế, sản xuất dược phẩm, bảo vệ quốc phòng, an ninh (2.001282, Bộ Công thương)
• —Hàng không — Thủ tục đóng tạm thời cảng hàng không, sân bay trong trường hợp thiên tai, dịch bệnh, ô nhiễm môi trường, sự cố, tai nạn hàng không và các tình huống bất thường khác uy hiếp đến an toàn hàng không, an ninh hàng không (1.002886, Bộ xây dựng (Giao thông vận tải cũ))
• —Viễn thông và Internet — Báo cáo đăng ký chuyển giao tên miền New gTLD (1.013353, Bộ Khoa học và Công nghệ)
• —Tần số vô tuyến điện — Cấp đổi giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với đài vô tuyến điện thuộc nghiệp vụ di động hàng không và nghiệp vụ vô tuyến dẫn đường hàng không (1.011892, Bộ Khoa học và Công nghệ)
• —Chứng khoán — Cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề chứng khoán (1.009543, Bộ Tài chính)
• —Địa chất và khoáng sản — Giao nộp, thu nhận thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản (cấp tỉnh) (1.014346, Bộ Nông nghiệp và Môi trường)

Lược đồ · Schema (3 tables)

`procedures` (default) — one row per procedure:

`embed` — doc_name + embedding (2048-d float) + model id. `reduce` — doc_name + pca_{x,y} / umap_{x,y} / tsne_{x,y}.

from datasets import load_dataset
proc = load_dataset("tmquan/dichvucong-gov-vn", "procedures", split="train")
emb  = load_dataset("tmquan/dichvucong-gov-vn", "embed", split="train")
red  = load_dataset("tmquan/dichvucong-gov-vn", "reduce", split="train")

Phương pháp · Methodology & provenance

• —Source: Cổng Dịch vụ công Quốc gia — <https://dichvucong.gov.vn/> (Văn phòng Chính phủ / Government Office).
• —Harvested from the portal's public /api/v1 service (citizen + enterprise audiences, unioned by formality GUID) via the ViLA dichvucong datasite.
• —Embeddings: nvidia/llama-nemotron-embed-1b-v2; reductions: PCA + UMAP + t-SNE (GPU cuML) on the full-body vectors.
• —3,927 of 4,021 indexed procedures resolved full detail (~97.7%); the remainder were withdrawn/not citizen-resolvable at harvest time.

Trích dẫn · Citation

If you use this dataset, please cite both the redistribution on Hugging Face and the original source (Văn phòng Chính phủ):

@misc{dichvucong_2026,
  title        = {Vietnam Administrative Procedures — full structured detail (dichvucong.gov.vn)},
  author       = {TMQuan},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://huggingface.co/datasets/tmquan/dichvucong-gov-vn}},
  note         = {3,927 national administrative procedures (thủ tục hành chính) with full structured detail — steps, dossier, fees, legal basis, results, agencies — plus 2048-D embeddings and PCA/UMAP/t-SNE projections.}
}

@misc{dichvucong_vpcp_2026,
  title        = {Cổng Dịch vụ công Quốc gia (National Public Service Portal)},
  author       = {{Văn phòng Chính phủ}},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://dichvucong.gov.vn/}},
  note         = {Official national public-service portal aggregating administrative procedures across every ministry and province, operated by the Government Office of Vietnam (Văn phòng Chính phủ).}
}

Giấy phép · License

Public government data, redistributed under CC-BY-4.0. Verify the source portal's terms before commercial reuse.