marleidy/Asistencia247-Formulario

📝 Asistencia247-Formulario - Espacio de Registro

🎯 Propósito

Este espacio está diseñado para participantes que necesitan registrar su asistencia a reuniones usando enlaces específicos generados por el administrador.

🔗 Funcionamiento

Recepción de Enlaces

• —Recibe enlaces con parámetros específicos
• —Muestra información de la reunión automáticamente
• —Formulario pre-configurado para la reunión específica

Ejemplo de Enlace

https://huggingface.co/spaces/marleidy/Asistencia247-Formulario?gid=123456789&fecha=2024-01-15&desc=Reunión%20de%20equipo

📋 Campos del Formulario

✅ Campos Obligatorios

• —Nombres: Nombre completo del participante
• —Apellidos: Apellidos del participante
• —Celular: Número de teléfono (10 dígitos)

📝 Campos Opcionales

• —Dependencia / Entidad: Organización o entidad
• —Cargo: Posición o cargo del participante
• —Correo Electrónico: Email (formato válido)

✅ Validaciones

• —Celular: Exactamente 10 dígitos numéricos
• —Correo: Formato válido (si se proporciona)
• —Campos obligatorios: No pueden estar vacíos

🔄 Proceso de Registro

1. 1.Acceder al enlace compartido por el administrador
2. 2.Ver información de la reunión (fecha, descripción)
3. 3.Llenar formulario con datos personales
4. 4.Validar información automáticamente
5. 5.Registrar asistencia en Google Sheets
6. 6.Recibir confirmación del registro exitoso

📊 Datos Guardados

Los datos se registran automáticamente con:

• —Timestamp: Fecha y hora del registro
• —Datos personales: Nombres, apellidos, celular
• —Información adicional: Dependencia, cargo, correo

Formato de Registro:

[Timestamp] | [Nombres] | [Apellidos] | [Celular] | [Dependencia] | [Cargo] | [Correo]

🛡️ Seguridad

• —Acceso controlado: Solo mediante enlaces específicos
• —Validación de datos: Formato y contenido verificado
• —Registro seguro: Datos guardados en Google Sheets autorizado

⚙️ Configuración Técnica

Variables Requeridas:

• —GOOGLE_CREDENTIALS_JSON: Credenciales de Google Sheets
• —GOOGLE_SHEET_ID: ID del Google Sheet principal

🔧 Estado del Sistema

Indicadores Visuales:

• —🟢 Conectado: Sistema funcionando correctamente
• —🔴 Error: Problema de conexión con Google Sheets

📞 Soporte

Si tienes problemas:

1. 1.Verificar enlace: Asegúrate de usar el enlace correcto
2. 2.Comprobar datos: Revisa que los campos obligatorios estén llenos
3. 3.Formato celular: Debe tener 10 dígitos numéricos
4. 4.Contactar administrador: Si persisten los problemas

Mensajes de Error Comunes:

• —❌ "No se encontró la hoja": Enlace incorrecto o expirado
• —❌ "Campos obligatorios": Faltan datos requeridos
• —❌ "Formato inválido": Celular o correo con formato incorrecto

📚 Documentación completa: README Principal